Ware

7 tajni zbog kojih se ne mora raditi preko programa

7 tajni zbog kojih se ne mora raditi preko programa

Da li je vaš posao postao drugi dom za vas, zauzimajući oko 80-90% dana? Ako se raspored rada obično neprestano produžuje, iako se vaši zadaci nisu umnožili, vrijeme je da poduzmete mjere za poboljšanje vremenske učinkovitosti i povećanja produktivnosti rada!

Evo nekoliko tajni koje vam pomažu da na vrijeme dovršite svoj posao i da ne upadnete u kategoriju nezadovoljnih zaposlenih koji su preko programa!

Planirajte svoj radni dan, na papiru ili u e-knjizi!

Dok ujutro pijete kafu, kod kuće ili na poslu, uzmite čaršav i olovku i isplanirajte svoj radni dan, sa svim aktivnostima koje morate obaviti. Planirajte sve prema hitnim i rokovima, ali i na druge sastanke ili zakazane sastanke.

Zapišite ih na papir ili u svoju e-knjigu i složite ih što je realnije moguće u programu kako se međusobno ne biste "lomili" i u uredu shvatili da gotovo ništa nemate. Pokušajte poštovati planiranje napravljeno ranije tokom dana što je tačnije moguće!

Riješite komplicirane zadatke u prvom dijelu dana!

Prve sate dana smatraju se najproduktivnijim. Mozak je ujutro odmorniji i radi bolje, što vam daje veću moć koncentracije i pažnje za obavljanje teških zadataka. Na kraju dana, kada se umor nagomila, ne dajete toliko proizvodnje kao na početku dana.

Stvorite praktičan i efikasan radni prostor!

Provjerite je li prostor u kojem radite što je moguće praktičniji. Važno je imati na umu sve što vam je potrebno u radnom prostoru, kako ne biste trošili dragocjeno vrijeme na njih tražeći ili šetajući zgradom nakon njih.

Organizirajte svoj ured, opremite ga sa svime što vam je potrebno za uspješno dovršavanje vašeg posla - telefonima, olovkama, papirima, pisačem, laptopom, punjačima, markicama itd.

Zakažite i servisnu e-poštu!

Iako je e-pošta osnovni alat u vašem poslu i o njemu ovisite većinu radnih zadataka, preporučljivo je postaviti raspored. Prema riječima stručnjaka, mnogi ljudi troše više vremena na e-poštu na poslu nego na društvenim mrežama ili ličnim chatovima, što utiče na produktivnost rada.

E-mail poruke će čitav dan pristizati u inbox, ali to ne znači da su svi važni ili hitni. Dolazite poštom svakih pola sata i identificirajte samo hitne poruke. Ostatak e-maila ostavite kraju dana, kada se rešite složenih zadataka!

Zatvorite četove i društvene mreže!

Iako vam se čini da ne provodite puno vremena na društvenim mrežama ili osobnom razgovoru, minute izgubljene pri svakom ulasku na stranicu ili u dijalozima s prijateljima na kraju dana se okupljaju i "puno teže" postaju jedan od razloga ostajanja na programu.

Samo se ograničite na telefonske pozive iz osobnog interesa kako biste riješili hitne slučajeve i posvetite sate rada isključivo svom poslu. Što je manje prekida, brže ćete završiti posao i otrčati kući svome djetetu!

Smanjite dužinu i broj pauze!

Čak i ako imate pauzu od sat vremena za ručak i još nekoliko, kraćih, tokom cijelog programa, ukoliko se pobrinete da ih skratite ili ne produžite, dobit ćete dragocjene minute da posao završite na vrijeme.

Smanjite pauzu za ručak sa 1 sata na 40 minuta, a 15-minutne pauze tokom dana na samo 10 i zaradićete gotovo sat vremena radnog dana.

Ne pokušavajte da ih sve napravite sami!

Ako ste u položaju koji vam omogućava delegiranje zadataka, ne oklijevajte to učiniti! Žene, posebno njihove majke, imaju visok duh požrtvovnosti i želju da rade sve same, što može biti iscrpljujuće i štetno za njihov lični i porodični život.

Preporučuje se da i kod kuće, ali posebno na poslu, delegirate zadatke i projekte onima kojima vam funkcija to omogućava, tako da možete zacrtati realni raspored rada, koji će biti u roku od 8 radnih sati.

Koje još tajne znate o tome da svoje vreme na poslu učinite efikasnijim i da se ne zadržavate često preko programa? Recite nam svoje savjete u odjeljku za komentare ispod!

Oznake Službena mama


Video: Kako otključati telefon ako je lozinka zaboravljena ? (Maj 2021).